Edital 002/2025

Concorrência Transporte Terrestre

Hosted Buyer + Happy Hour

Objetivo

O objetivo desta concorrência é contratar um fornecedor de transporte terrestre para realizar os deslocamentos dos participantes do programa de Hosted Buyer e para atender a demanda de deslocamento para o Happy Hour.


É importante que o fornecedor proponente entregue valor, agregando qualidade, transparência, com a sua melhor negociação de condições e benefícios para essa contratação.

Escopo

1- Hosted Buyer:

Quantidade de pessoas: 60


a) Transfer IN Aeroporto/Hotel(*) no dia 23/02/2025 + Transfer OUT WTC/Aeroporto no dia 25/02/2025 conforme malha aérea(**) abaixo:

b) Transfer 24/02/2025 - Hotel(*)/WTC - 07:30

c) Transfer 24/02/2025 - WTC/Villa Bisutti Berrini/Hotel(*) - 21:00

d) Transfer 25/02/2025 - Hotel(*)/WTC - 07:30


(*) Hotel - considerar 03 hotéis distribuídos na região de Moema e Berrini

(**) Malha aérea pode sofrer alteração


2- Happy Hour:

Quantidade de pessoas: 500

Transfer no dia 24/02/205 saindo do WTC às 19:00 com destino ao Villa Bisutti Berrini.

Transfer no dia 24/02/2025 saindo do Villa Bisutti Berrini às 21:00 com destino ao WTC

Requerimentos

1. Frota e Veículos

  • Frota moderna, bem conservada, higienizada, licenciada e com manutenção regular documentada.
  • Veículos equipados com ar-condicionado, assentos confortáveis e cinto de segurança para todos os passageiros.
  • Disponibilidade de veículos acessíveis para pessoas com mobilidade reduzida, conforme necessidade.
  • Recursos adicionais, como Wi-Fi, tomadas USB e entretenimento a bordo, se aplicável.



2. Motoristas e Equipe

  • Motoristas qualificados, experientes e com habilitação válida e adequada ao tipo de veículo.
  • Treinamento em atendimento ao cliente, direção defensiva e primeiros socorros.
  • Apresentação pessoal impecável (uniforme, identificação visível).



3. Segurança e Conformidade Legal

  • Seguro de responsabilidade civil e de passageiros atualizado.
  • Cumprimento de todas as regulamentações locais e nacionais de transporte.
  • Planos e procedimentos documentados para situações de emergência.



4. Planejamento e Pontualidade

  • Planejamento de rotas eficiente para garantir pontualidade e minimizar atrasos.
  • Monitoramento em tempo real de trânsito e condições das vias.
  • Comunicação prévia e clara sobre horários, pontos de embarque/desembarque e outras informações importantes.



5. Personalização e Flexibilidade

  • Capacidade de personalizar o serviço conforme as necessidades específicas do cliente (itinerário, horários, etc.).
  • Flexibilidade para ajustes de última hora, se necessário.


6. Sustentabilidade (Desejável)

  • Frota com veículos que utilizem combustíveis limpos ou práticas que minimizem impacto ambiental.
  • Certificações ou iniciativas relacionadas à sustentabilidade, caso aplicável.


7. Experiência do Cliente

  • Equipe capacitada para atender e resolver problemas ou dúvidas dos passageiros com eficiência e cordialidade.
  • Avaliação contínua da satisfação dos passageiros, com possibilidade de ajustes.
  • Suporte 24/7 para emergências ou imprevistos.



8. Custos e Proposta Comercial

  • Proposta clara e detalhada, incluindo custos, condições de pagamento e prazos.
  • Garantia de cumprimento dos serviços descritos no contrato.

Requerimentos Comerciais

As propostas devem seguir os requerimentos comerciais abaixo:


  • 100% permuta, não havendo por parte da ALAGEV o pagamento de nenhum valor na prestação do serviço
  • Incluir um Signing bônus em complemento a sua proposta, se desejável


Contrapartidas oferecidas pela ALAGEV:


  • Abertura de sessão em palco principal (R$19.601,00)
  • Vídeo no telão palco principal (R$20.388,00)
  • Categoria de patrocínio Bronze
  • Logo no site e app do LACTE
  • 03 inscrições da equipe
  • 01 E-mail mkt compartilhado (pré e ós evento)

Regras da Concorrência

Esta concorrência não representa compromisso, pré-contrato ou equivalente, nem obrigação de contratação, tampouco gera o direito a qualquer reivindicação por danos em caso de não concretização do negócio.


Em nenhum momento a ALAGEV será responsável pelos custos e despesas incorridos na preparação da resposta a esta concorrência (incluindo documentação, despesas de viagem, chamadas, alocação de recursos especiais, entre outros). A ALAGEV também não assumirá qualquer responsabilidade perante o fornecedor até que o contrato apropriado tenha sido devidamente assinado entre as partes.


A ALAGEV se reserva o direito, a seu exclusivo critério e a qualquer momento, de cancelar esta concorrência, sem qualquer direito a reclamações de qualquer natureza por parte dos participantes. O fornecedor PROPONENTE será avaliado pela ALAGEV de acordo com critérios internos:


O preço não é o único atributo a ser considerado na escolha da proposta vencedora, podendo a ALAGEV, a seu exclusivo critério, escolher o vencedor do processo com base em outros critérios técnicos, além do preço.

Cronograma da Concorrência

Este Edital seguirá o cronograma abaixo:

Só serão aceitas as propostas submetidas no período detalhado no cronograma (22/01/2025 a 28/01/2025) com horário limite de submissão às 18:00 (horário de Brasília). Propostas submetidas após esse horário não serão consideradas.

Participação e documentação

  1. Para participar desta concorrência o proponente deverá preencher e submeter sua melhor proposta, preenchendo o formulário desta página.
  2. Incluir documentação que suporte que o Fornecedor atende os requisitos deste Edital
  3. Incluir outros documentos caso julgue necessário para a avaliação de sua proposta

Premissas de Avaliação

As propostas serão avaliadas conforme abaixo:


  • Requerimentos apresentados neste edital:
  1. Atende e supera as expectativas
  2. Atende totalmente
  3. Atende parcialmente
  4. Não atende


  • Proposta Comercial
  1. Será melhor avaliado o fornecedor que apresentar a melhor condição comercial para a ALAGEV

Confidencialidade

Cada Parte, por si e por seus Representantes, compromete-se a manter absoluta confidencialidade de quaisquer e todas as Informações Confidenciais que receber ou às quais tenha acesso, comprometendo-se a utilizá-las e revelá-las a suas Afiliadas única e exclusivamente para atender aos propósitos comerciais desta concorrência.


As Partes declaram que possuem medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger a confidencialidade das Informações Confidenciais e para protegê-las contra destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado, sejam acidentais ou ilegais. Além disso, declaram que possuem um nível de segurança apropriado ao risco representado pelo tratamento e pela natureza das Informações Confidenciais a serem protegidas.


As Partes informarão seus Representantes sobre o caráter confidencial das Informações Confidenciais e garantirão que seus Representantes tratarão essas informações de acordo com os termos e condições deste Acordo.


Nenhum direito, licença, direito de exploração de marca, invenção, direitos autorais, patente ou direitos de propriedade intelectual está implícito, incluído ou concedido por este Acordo ou pela transmissão de Informações Confidenciais entre as Partes.

Formulário para submissão da proposta:

Só serão aceitas as propostas submetidas no período detalhado no cronograma (22/01/2025 a 28/01/2025) com horário limite de submissão às 18:00 (horário de Brasília). Propostas submetidas após esse horário não serão consideradas.

Preencha os dados baixo:

2025 - Todos os direitos reservados.